Recharge des salariés : avantage en nature, remboursement et compteur MID

La recharge au travail est-elle un avantage en nature ?

Oui, mais il vaut 0 €. Quand un salarié recharge sa voiture pour ses besoins personnels sur une borne installée sur son lieu de travail, il reçoit un avantage en nature.a Jusqu’au 31 décembre 2027, cet avantage est évalué à zéro, « y compris pour les frais d’électricité » : l’employeur n’a rien à ajouter sur la fiche de paie.

Voiture de fonction électrique : comment est calculé l’avantage en nature en 2026 ?

Une voiture de fonction que le salarié utilise aussi pour sa vie privée est un avantage en nature. L’employeur choisit de l’évaluer au réel, d’après les dépenses et la part des kilomètres privés, ou au forfait, un pourcentage du coût de la voiture. Pour une voiture 100 % électrique fournie depuis 2020, l’électricité payée par l’employeur n’est pas comptée.

L’abattement de 70 %, plafonné à 4 641,60 € en 2026

Pour une voiture qui roule uniquement à l’électricité, fournie entre le 1er février 2025 et le 31 décembre 2027, on calcule l’avantage sans l’électricité payée par l’employeur, puis on le réduit de 70 %, dans la limite de 4 641,60 € par an en 2026.d Condition : la voiture doit atteindre le score environnemental minimal.e Pour une voiture 100 % électrique fournie entre le 1er janvier 2020 et le 31 janvier 2025, l’abattement est de 50 %, plafonné à 2 026,30 € en 2026, sans condition de score.

Trois exemples chiffrés

Comment rembourser la recharge à domicile d’un salarié ?

Tout dépend de la voiture et du trajet. Il y a trois cas, avec trois règles différentes : la voiture de fonction rechargée à la maison, la voiture personnelle pour aller au travail, la voiture personnelle pour les déplacements professionnels.

Voiture personnelle : la recharge des trajets domicile-travail

L’employeur peut prendre en charge tout ou partie des frais de recharge d’une voiture électrique ou hybride rechargeable, pour aller au travail. Ce n’est pas une obligation, et c’est réservé à certains salariés : ceux dont le domicile ou le lieu de travail est dans une commune sans transports en commun réguliers, ou hors du périmètre d’un plan de mobilité obligatoire, ou dont les horaires rendent la voiture indispensable.

La règle est fixée par un accord, ou par décision de l’employeur après consultation du CSEh s’il existe. Elle est la même pour tous les salariés concernés et varie selon la distance entre le domicile et le travail : ce n’est pas un remboursement des kWh rechargés à la maison. Un barème par tranches de distance est une façon simple de l’écrire. Au-dessous d’un mi-temps, la prise en charge est réduite à proportion des heures travaillées. L’employeur garde les justificatifs remis par chaque salarié et prévient au moins un mois avant de changer la règle.

Cette prise en charge est exonérée de cotisations et d’impôt jusqu’à 600 € par an, dont 300 € au plus pour le carburant, depuis 2025 et toujours en 2026. Ce plafond est commun avec le forfait mobilités durables.i Elle ne se cumule pas avec le remboursement de l’abonnement de transport en commun, et un salarié dont l’employeur paie déjà la recharge de sa voiture de fonction n’y a pas droit. Exemple : 25 km pour aller au travail, 210 jours par an, environ 1 890 kWh, soit environ 300 € par an en heures creuses : sous le plafond.

Voiture personnelle : les déplacements professionnels

Pour aller chez un client ou sur un chantier, le salarié est remboursé avec des indemnités kilométriques, sans cotisations dans la limite du barème kilométrique fiscal. Ce barème prévoit une majoration de 20 % pour une voiture électrique : faites confirmer par votre gestionnaire de paie qu’elle s’applique à vos indemnités. Avant d’ajouter un remboursement d’électricité pour ces mêmes kilomètres, demandez-lui aussi son avis.

L’employeur peut-il payer la borne au domicile du salarié ?

Oui. Ce qui décide de son traitement social, c’est qui garde la borne quand le salarié quitte l’entreprise.

Borne reprise au départ : rien n’est soumis à cotisations

Si la mise à disposition de la borne prend fin avec le contrat de travail, son achat et sa pose, payés par l’employeur, sont entièrement exonérés. Écrivez-le dans une convention : la borne appartient à l’entreprise, qui la reprend au départ du salarié. Si le salarié veut la racheter, demandez l’avis de votre gestionnaire de paie : le texte ne prévoit pas ce cas.

Borne laissée au salarié : une partie seulement est exonérée

Si la borne reste chez le salarié après son départ, l’exonération est limitée à 50 % des dépenses réelles et à 1 043,50 € : c’est le montant du texte de 2025, revalorisé chaque 1er janvier (environ 1 057 € en 2026). Si la borne a plus de cinq ans, les limites passent à 75 % et à 1 565,20 € dans le texte. Le reste est un avantage en nature soumis à cotisations.

Exemple : une borne posée pour 1 600 € TTC et laissée au salarié donne 800 € exonérés et 800 € d’avantage en nature (figure 4). Pour 2 400 €, le plafond joue : environ 1 057 € exonérés en 2026, et environ 1 343 € d’avantage. Les autres frais liés à la borne et payés par l’employeur, hors électricité (location, abonnement de service, entretien), sont exonérés dans la limite de 50 % des dépenses réelles.

Avant de poser une borne chez un salarié : la liste de contrôle

1. Le salarié est locataire : il informe son propriétaire par lettre recommandée avec avis de réception. Il n’a pas d’accord à obtenir : le propriétaire ne peut s’opposer que pour un motif sérieux et légitime, en saisissant le tribunal dans les 3 mois.j En immeuble, voir le droit à la prise en copropriété.
2. L’abonnement du logement : vérifiez qu’il supporte la borne, ou prévoyez une borne pilotée ; voir la puissance du compteur (kVA).
3. Une borne avec comptage, pour rembourser l’électricité au kWh (§ 5).
4. Une convention écrite : propriété de la borne, reprise ou non au départ, entretien, panne, remboursement de l’électricité.
5. Le bon installateur : voir qui peut installer une borne de recharge.

Côté aides, la prime Advenir ne finance ni les bornes des maisons, ni, depuis 2026, celles des parkings d’entreprise pour les voitures : voir les aides pour une borne de recharge.

Compteur MID : quand est-il exigé pour la recharge des salariés ?

MID est le nom courant de la directive européenne de 2014 sur les instruments de mesure.k Un compteur d’énergie « MID » a une précision vérifiée et certifiée : ses kWh peuvent servir de base à une facture ou à un remboursement.

Obligatoire ou pas ?

• Pour l’avantage en nature et pour rembourser un salarié : aucun des textes officiels que nous avons lus ne l’impose. C’est un choix de preuve, le plus solide.
• Pour facturer des kWh à des salariés ou à des visiteurs : prévoyez un compteur certifié MID. C’est la règle pour les instruments de mesure qui servent à facturer.
• En copropriété, le droit à la prise porte sur une borne qui compte à part les consommations du demandeur ; ce sous-compteur sert à refacturer. Chez Ave Green, en copropriété, un sous-compteur MID est toujours posé avec la borne. Voir qui paie l’électricité en copropriété.

Compteur intégré à la borne : MID ou pas ?

Une borne qui affiche des kWh n’a pas forcément un compteur certifié MID. Parmi les bornes que nous posons, la Schneider Charge Pro existe en versions avec compteur MID intégré, et Schneider la destine notamment aux voitures de société rechargées à domicile. La Schneider Charge et la LCTC Série H annoncent un comptage intégré d’environ 1 %, sans certification MID ; sur la Hager Witty One et la Wallbox Pulsar Plus Socket, un compteur MID externe est possible ou en option. Sinon, l’électricien pose un compteur MID séparé dans le tableau, sur le circuit de la borne. Comparez nos bornes avec compteur MID et badge.

Ce que le relevé doit montrer

Pour chaque recharge : les kWh, la date et l’heure de début et de fin, et le badge de l’utilisateur. Un export mensuel se joint au remboursement. C’est la plateforme de supervision qui le produit (§ 6).

Gratuite ou payante : comment refacturer la recharge au travail ?

Rien n’oblige l’employeur à offrir la recharge. Il fixe une règle d’usage (horaires, durée, puissance, priorité aux véhicules de service) et choisit l’un de ces trois modes. Pour fixer une durée, partez du temps de recharge selon la puissance de la borne. Dans tous les cas, jusqu’au 31 décembre 2027, la recharge au travail reste un avantage évalué à 0 €.

• Gratuite : le plus simple. Le suivi par badge reste utile pour l’après-2027.
• Gratuite jusqu’à un quota de kWh par mois, puis payante.
• Payante au kWh, au prix fixé par l’entreprise.

Badges, compteur, plateforme : comment ça marche ?

Le badgel identifie la personne, le compteur mesure les kWh, et la plateforme de supervision relie les deux : elle applique le tarif et édite le relevé ou la facture. Chez Ave Green, la supervision est proposée avec des solutions d’éditeurs au choix du client, et nous aidons à la mettre en place ; nous remettons les badges et réglons l’application. Voir la supervision et les badges de nos bornes en entreprise.

Refacturer, est-ce revendre de l’électricité ?

Non. Tant que l’électricité est achetée à un fournisseur autorisé, faire payer la recharge est une prestation de service,m pas une revente d’électricité. Pour le compteur qui sert à facturer, prévoyez un modèle certifié MID (§ 5). Pour des clients ou des visiteurs, une borne ouverte au public a ses propres règles, notamment pour le paiement et l’affichage du prix.

Quelles règles pour chaque situation ?

Le tableau résume les sept cas les plus courants, avec les montants de 2026.

Ce qu’en dit un client

« Je tiens à partager mon excellente expérience avec la société Ave Green pour l’installation de ma borne électrique.

L’équipe a été très professionnelle du début à la fin : conseils clairs, accompagnement sérieux et travail soigné. L’installation a été réalisée dans les délais annoncés, avec une grande attention aux détails et une vraie maîtrise technique.

Le chantier a été laissé propre et toutes mes questions ont trouvé des réponses précises. Je suis pleinement satisfait du résultat et du fonctionnement de ma borne.

Je recommande vivement cette entreprise pour leur sérieux, leur efficacité et la qualité de leur service. »

Questions fréquentes sur la recharge des salariés